医院公告

关于移送2012年度综合档案资料和大事记的通知

医院档案是医院的宝贵财富，是办好医院的基础条件之一，对医院未来的发展具有重要的借鉴意义；医院大事记是了解医院发展历程的主要载体。现将2012年度综合档案资料和大事记移送事宜通知如下：　　

1、请各科室（部门）于3月31日前将2011年度形成的各类应留档资料（包括文书、基建、设备、声像、实物、照片、合同等）及科室大事记移送至党政办公室；　　

2、凡归档的文件材料必须齐全、完整，对不完整、不符合规定的档案材料党政办将限期整改并进行补交、重新整理；　　

3、移交档案须填写一式二份的移交清单，标明案卷标题，卷内文件页数，案卷数量，移交时间等，经党政办工作人员验收，当面清点无误后交接双方签名盖章，一份存党政办，一份由移交科室保存备查；　　

4、对设备档案、基建档案须由相关科室整理成册并装入档案盒再连同清单于6月底前移交党政办综合档案室存档；　　

5、财务档案须在科室保存3年后方移交党政办综合档案室；　　

6、档案移交过程中如有疑问，可径向党政办咨询，电话：8807，联系人：阳瑞刚。　　

党政办公室      　　

2013年3月18日